Objectifs de la formation :
Optimiser l'efficacité de vos réunions
Animer avec confort
Gérer les situations délicates
 
Contenu :
 
Thème 1 – Maîtriser les facteurs de l’efficacité d’une réunion
Identifier les critères de satisfaction et d’insatisfaction
Préparer les questions préalables
Comprendre les besoins des participants
Définir les objectifs de réunion
 
Thème 2 - Construire le cheminement : les étapes clés
Structurer en 3 étapes le tronc commun
Anticiper la partie logistique et matérielle
Être attentif aux 7 incontournables du démarrage
Réussir sa conclusion
 
Thème 3 -  bien communiquer et Affirmer son leadership
Pas si simple de communiquer …
Faire la différence entre position et juste positionnement
Identifier les 3 rôles de l’animateur : produire, réguler et faciliter
S’appuyer sur les 7 étapes de la dynamique du groupe
 
Thème 4 - Animer des réunions mobilisatrices
Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre
Mener des réunions de consultation et d’échanges
Réunions de prise de décision et de résolution de problème : maîtriser les bonnes pratiques
Réaliser des réunions de training
Réunions à distance : gommer l’éloignement
Faciliter la prise de décision et engager dans l’action
 
Thème 5 - Gérer les situations difficiles
Anticiper les blocages
Comprendre les freins et leurs effets sur le groupe
Gérer et recentrer les échanges
Lever les freins : les bonnes pratiques